什么是知识产权贯标?哪些企业适合做知识产权贯标?贯标流程有哪些?企业为什么要贯标?小编整理陕西省知识产权贯标的定义、适合企业、全流程步骤、申请材料及5万元补助政策等详细内容如下,西安市、铜川市、宝鸡市、咸阳市、渭南市、延安市、汉中市、榆林市、安康市、商洛市有想申请的企业欢迎随时联系小编!
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一、什么是知识产权贯标?
知识产权贯标是指企业贯彻实施《企业知识产权合规管理体系要求》(GB/T29490-2023)国家标准的一系列活动。该标准由国家知识产权局制订,经由国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会批准颁布。
自2024年1月1日起,新版本正式实施并替代原《企业知识产权管理规范》(GB/T 29490-2013)。
贯标的核心目的是帮助企业建立规范的知识产权管理体系,加强对知识产权工作的引导与服务,助力企业增强知识产权创造、运用、管理和保护能力,提升自主创新能力,实现知识产权的科学管理与战略应用,从而强化企业在国内外市场中的竞争力。
二、哪些企业适合做知识产权贯标?
知识产权贯标适用于各类企业,但以下类型的企业尤其需要优先考虑:
1.研发型企业:这类企业通常拥有大量的知识产权,如专利、商标、著作权等,而且其核心竞争力也来自于技术和创新。通过认证,研发型企业可以更好地保护和管理自己的知识产权。
2.制造型企业:这类企业可能会涉及到产品设计和研发,因此需要建立起相应的知识产权管理制度,以保证自己的技术和产品不被抄袭和侵权。
3.准备申报市、省著名商标、驰名商标的企业:贯标可作为知识产权管理规范的有效证明。
4.准备上市的企业:贯标可规避上市前的知识产权风险,并成为公司知识产权规范的有效证明。
5.准备申报知识产权优势、示范企业的企业:陕西省对国家级、省级知识产权优势企业,提供综合运用效能提升支持(如项目申报、金融对接等)。
6.准备申报高新技术企业、技术创新项目、产学研合作项目、技术标准项目的企业:贯标可作为知识产权管理规范的有效证明。
7.集团化、控股型等组织架构复杂的中大型企业:贯标可以帮助理顺管理思路。
8.知识产权风险大的企业:通过贯标可以规范知识产权风险管控,降低侵权风险。
三、知识产权贯标的具体流程
知识产权贯标过程复杂且周期较长,一般需要4-8个月时间。以下是贯标的详细流程:
1.贯标启动阶段
企业首先需要成立贯标工作小组,制定详细的工作计划,召开启动大会,对主要参与部门、人员进行培训。工作小组应由企业高层领导担任组长,各部门负责人作为成员,确保全员参与和重视。
2.调查诊断阶段
深入了解企业基本信息、组织架构、相关制度,全面诊断企业知识产权管理现状,找出存在的问题和不足,为构建适合企业的知识产权管理体系奠定基础。
3.体系构建阶段
制定企业知识产权方针、目标,策划职能架构,构建科学合理的知识产权管理体系。体系应覆盖企业生产经营的各个环节,确保知识产权管理全面受控。
4.手册编写阶段
编写知识产权管理手册,编制相关制度、控制程序、记录表单。管理手册是企业知识产权管理体系的纲领性文件,应当体现企业特色,符合实际需求。
5.发文宣贯阶段
正式颁布知识产权管理手册、制度、程序、表单,在全公司范围内开展宣贯培训,确保各级员工了解并掌握体系要求,为体系有效运行创造条件。
6.实施运行阶段
全面运行知识产权管理体系,各部门按照体系要求填写运行记录,定期监测运行效果,及时发现和解决运行中的问题,确保体系落地见效。
7.内部审核阶段
企业自身对知识产权管理体系进行审核,对发现的不合格项采取纠正和改进措施,确保体系持续符合规范要求。
8.管理评审阶段
企业最高管理者对管理体系的现状、适宜性、充分性和有效性以及方针和目标的贯彻落实情况进行评审,提出改进意见,推动体系不断完善。
9.认证申请阶段
依照第三方审核认证的要求,准备审核认证所需的材料,向第三方认证机构提交认证申请。企业委托第三方机构认证的,应当选择国家认证认可监督管理委员会批准的认证机构。
10.通过认证阶段
应对第三方审核认证机构对企业知识产权管理体系的文件审核和现场审核,直至认证机构作出通过认证的决定。
四、陕西省知识产权贯标的支持政策
陕西省为鼓励企业实施知识产权贯标,出台了一系列支持政策:
1.省级贯标补助:省局对列入贯标计划并按期完成“GB/T29490-2023”国家标准贯标工作的单位给予经费支持,对通过第三方认证的,每家一次性补助5万元。
2.国际标准贯标补助:省局对贯彻实施“ISO56005”国际标准并完成分级评价的企业给予资金补助,每家一次性补助5万元。
3.科研机构和高校补助:对通过《科研组织知识产权管理规范》(GB/T 33250-2016)《高等学校知识产权管理规范》(GB/T 33251-2016)贯标认证(验收)的单位,参照第一条支持政策执行补助。
4.项目优先支持:省局对通过贯标认证(验收)的企事业单位,在同等条件下申报国家及省级知识产权项目中给予优先支持。
5.各地市配套政策:各市(区)局可根据本地工作实际,在省贯标计划外自主组织本市(区)企事业单位贯标工作,并给予相应支持。如西安市对开展专利导航并通过贯标认证的企业,择优给予20万元事前补助。
五、知识产权贯标所需材料
企业申请知识产权贯标认证需要准备以下材料:
1.知识产权管理体系认证申请表。
2.企业的营业执照、组织机构代码证等有效证件的复印件。
3.企业的专利证书、商标注册证等知识产权证明文件。
4.企业的质量管理体系认证证书(如有)。
5.企业的组织架构图、部门设置及职责分工等文件。
6.企业的知识产权管理制度、流程、手册等文件。
7.知识产权清单及证书复印件。
8.近3年审计报告(体现研发费用)。
9.贯标认证证书复印件、企业贯标工作总结。
10.其他相关资料,如企业荣誉证书、行业地位证明等。
六、知识产权贯标的注意事项
1.提前规划:贯标过程复杂,周期长,企业应提前规划,确保有足够的时间和资源完成全部流程。
2.全员参与:贯标不是某个部门的事情,需要全员参与,特别是高层领导的支持和重视至关重要。
3.选择专业机构:选择经验丰富的咨询机构和认证机构,可以提高贯标效率和成功率。
4.注重实效:贯标不是为了拿证书,而是要真正提升企业知识产权管理能力,应注重体系的实际运行效果。
5.持续改进:贯标不是一次性活动,而需要企业持续改进和完善,确保体系长期有效运行。
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